Informações Importantes
1 - O Diário Digital é uma ferramenta amigável, fácil de utilizar e que traz grandes benefícios aos alunos, professores e a Unoesc, de uma forma geral, pois representa uma simplificação de atividades até então feitas de forma manual, com maior probabilidade de erro.
2 – Para fins de registro no Diário Digital um dia letivo figurará duas vezes, cada um com duas horas, para permitir considerar a freqüência “Pré” e “Pós” intervalo. Assim, a aula 1(um) será as duas primeiras horas do dia “x” e a aula 2 (dois) será as duas horas após o intervalo deste mesmo dia “x”, e assim sucessivamente. Como exemplo, uma disciplina com 18 encontros será cadastrada com 36 aulas, duas por data, uma antes e uma após o intervalo (vide exemplos a seguir).
a) O professor pode desdobrar o conteúdo a trabalhar de forma distinta entre a aula pré e pós-intervalo, procedendo conforme exemplo a seguir:
Aula 13 – 20/10/2006 – Pré-intervalo: Descrição de cargos e salários: conceitos, objetivos, metodologia de aplicação e vantagens e desvantagens.
Aula 14 – 20/10/2006 – Pós-intervalo: Descrição de cargos e salários: exercício simulado.
b) Igualmente, o professor pode abordar o mesmo conteúdo em ambas as aulas (pré e pós-intervalo) de uma data, procedendo conforme exemplo a seguir:
Aula 13 – 20/10/2006 – Pré-intervalo: Descrição de cargos e salários: conceitos, objetivos, metodologia de aplicação e vantagens e desvantagens.
Aula 14 – 20/10/2006 – Pós-intervalo: Descrição de cargos e salários: conceitos, objetivos, metodologia e vantagens e desvantagens (continuação).
3 – O professor não pode alterar o número total de aulas para quantidade inferior a carga horária prevista. Tal alteração pode ser realizada apenas quando o professor desenvolveu aula acima da quantidade prevista (os procedimentos para alteração do número de aulas será explicado no título II).
4 – As datas registradas como aulas não podem coincidir com outra atividade acadêmica daquela turma, salvo quando se tratar de atividade integrativa que envolva um ou mais componente curricular e desde que constante dos respectivos planos de ensino e aprendizagem.
5 – O acesso ao Diário Digital se dará via Portal de Ensino, que requer o número de matrícula (número do registro funcional) e senha (com seis dígitos). Caso o professor ainda não utilize o Portal, a senha padrão para acesso inicial será “123456”. Logo após o primeiro acesso, para sua segurança, o sistema abrirá uma tela para troca de senha. Basta digitar duas vezes uma senha numérica de seis dígitos. A partir deste momento, os próximos acessos só ocorrerão com a nova senha. Como o Diário Digital é um documento de extrema importância, sugerimos que os professores cadastrem uma senha que seja fácil de lembrar, mas, ao mesmo tempo, não seja óbvia, que possa ser descoberta na primeira tentativa.
6 – Caso o professor não lembre de sua senha ou não consiga acessar com “123456”, entre em contato com a Serca para proceder a alteração de senha.
Procedimentos para promover registros no Diário Digital
1 – Os professores devem processar as informações do diário de classe dos componentes curriculares sob sua responsabilidade, seguindo os procedimentos e ilustrações a seguir descritos:
| I - Acesse o Portal de Ensino em http://www2.unoescsmo.edu.br/portal/ou http://portal.unoescsmo.edu.br, informando Matrícula (número do registro funcional)
e Senha (caso ainda não use o Portal, vide instruções do item 5º e 6º). |
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| II - Com o cursor do mouse, clique no ícone Professor. |
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| III - À esquerda da tela, clique a opção <<Diário Digital>> do ícone “Serviços”. |
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| IV - Selecione o período (semestre) e clique no código do Componente Curricular (Disciplina) que deseja processar (incluir, excluir e/ou alterar informações) |
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| V - Na primeira vez que acessar o diário de um componente curricular é necessário definir o número de aulas. Todo competente curricular partirá com 36 aulas, compatível com um disciplina de 4 (quatro) créditos com 18 (dezoito) encontros. Caso um componente curricular tenha menos ou mais aulas, proceda o ajuste da quantidade de aulas da seguinte forma:
a) Clique no campo “Aulas Previstas”.
b) Altere a quantidade de aulas de acordo com o número de encontros previstos para o componente curricular, conforme exemplos que seguem:
Componente curricular de 1 créd: 4,5 encontros registrados em 9 aulas.
Componente curricular de 2 créd: 09 encontros registrados em 18 aulas.
Componente curricular de 3 créd: 13,5 encontros registrados em 27 aulas.
Componente curricular de 4 créd: 18 encontros registrados em 36 aulas (padrão).
Componente curricular de 5 créd: 22,5 encontros registrados em 45 aulas.
E assim sucessivamente. Basta multiplicar o número de encontros previstos para o componente curricular por dois, já que para cada encontro será registrado duas aulas, uma antes e outra após o intervalo.
c) Clique em “Atualizar Quadro de Aulas” para efetivar a alteração realizada.
VI - Para processar uma aula, selecione o número desta, clicando no ícone “Lançar Presenças”.
VII - Na tela da aula selecionada, pode ser incluída/alterada as seguintes informações:
a) Data em que a aula efetivamente ocorreu. Deve ser expressa no formato DD/MM/AAAA, nunca esquecendo de digitar as duas barras que separam o dia do mês e o mês do ano (com 4 dígitos).
b) Conteúdo da aula, iniciando sempre com a expressão “pré-intervalo:”, seguida do conteúdo ministrado nas duas primeiras horas, ou a expressão “pós-intervalo:” quando se tratar de conteúdos nas duas últimas horas. Esta foi a forma encontrada para diferenciar as duas aulas registradas com a mesma data, além de facilitar o planejamento e a organização das aulas e dos respectivos registros de conteúdos.
c) Observações que complementem a compreensão dos conteúdos trabalhados, bem como outros fatos significativos, tal como o registro de abono de falta, quando o professor recebe comunicado oficial da Serca. É importante registrar o abono de faltas nas observações, pois no sistema o aluno obterá presença, já que só há a opção “comparecimento” ou “falta”. Exemplo de registro desta natureza: “Abono de falta do aluno José Müller no dia 06/09/2006, conforme memorando da Serca”.
d) Registro de presença. Considerando que o volume de faltas não é significativo, optou-se pelo sistema partir dos 100 (cem) por cento de presença. Para os alunos faltantes, basta desmarcar a presença, clicando sobre o símbolo de comparecimento. Quando tal símbolo for desmarcado, o sistema considerará como falta.
e) Após os registros das informações mencionadas nas alíneas “a” a “d”, clique em “Salvar Presenças”. Se desejar alimentar outros dias, basta clicar no número da aula (na parte superior da tela) e continuar registrando informações.
f) O sistema totalizará as faltas com base nas informações prestadas pelo professor. Caso um professor registre falta para um aluno e posteriormente receba memorando da Serca comprovando abono para esta falta, basta voltar aquele dia e clicar sobre o ícone de presença que o sistema voltará a assinalar “comparecimento”.
VIII - Para registro de notas, clique em “Lançar Notas” para acessar a lista dos alunos que permite lançar as notas das avaliações, conforme instruções a seguir:
a) Ao registrar notas, lembre de separar a unidade da fração (décimos) com “virgula (,)”. Pode-se informar até duas casas decimais após a vírgula.
c) Registre as notas de G1 e a média de G1. Tal média ainda não é calculada pelo sistema.
d) Registre as notas de G2.
e) Após a conclusão da digitação clique em “Salvar Notas”.
f) Ao gravar as notas de G1 (inclusive a média) e as de G2, o sistema apresenta a média final do acadêmico destacando os alunos com nota inferior à média 7,0.
IX - Visualização e impressão de diário para conferência:
a) Esta visualização pode ser gerada e impressa sempre que necessário.
b) Para conferir o diário de classe, clique no botão “Visualizar Diário para Conferência”. Será apresentado o diário com as informações inseridas/registradas no sistema até então.
c) O documento é gerado no formato PDF.
d) Por meio desta alternativa, poderão sem conferidos os números de aulas previstas e ministradas, os conteúdos, as observações, as presenças e as notas atribuídas aos alunos.
e) O layout de impressão permite até 30 (trinta) colunas, por isso, se um componente curricular tiver 36 aulas, a impressão ocorrerá em duas folhas.
X - Gravação e impressão final do diário para entrega à Coordenação:
a) Atenção: a geração do diário final só pode ser realizada uma vez. A partir desse momento o sistema impedirá qualquer alteração neste componente curricular. Alterações só poderão ser processadas pela Serca, com a autorização da coordenação do curso.
b) A geração e impressão final deverá ser realizada somente depois da conferência de todos os dados informados no Diário.
c) Ao clicar no botão “Impressão Final do Diário”, o usuário será consultado da certeza de estar realizando essa operação. Caso afirmativo, clicar em “OK”, e em caso negativo, clicar em “Cancelar”
d) Imprimir, assinar e entregar o diário de classe na Coordenação do curso.
e) À Coordenação de Curso compete conferir, assinar e entregar o diário de classe na Serca, preferencialmente, no prazo de 24 horas do seu recebimento, ou no máximo no prazo fixado no calendário acadêmico. Evite deixar tudo para a última hora, pois congestiona o serviço da Serca.
f) Quando o diário de classe chegar na Serca, esta liberará a publicação das notas, médias e número de faltas. Sem tal procedimento, não há como gerar as atas de G3, quando for o caso.
Considerações finais
1 – O suporte aos professores se dará em primeira instância na Coordenação dos Cursos. Na sede do campus o suporte também será prestado pelos colaboradores da sala dos professores. Nas unidades será indicada uma pessoa que estará preparada para ajudar. Procure o Coordenador do seu curso de origem (compatível com a sua formação) para obter maiores esclarecimentos ou ajuda para situações excepcionais. Se necessário, poderão ser agendados dias e turnos específicos em laboratório de informática para professores processarem seu(s) diário(s), assistidos por pessoa habilitada para dar suporte técnico tanto na sede quanto nas unidades.
2 - Muito cuidado com o fornecimento de senha para outra pessoa digitar informações no diário, pois a responsabilidade última por qualquer irregularidade é, inapelavelmente, do professor.
3 – A definição das datas de aulas, da freqüência e do lançamento dos conteúdos em “atividades curriculares fechadas” (constantes na Matriz, com número de créditos definido), em componentes curriculares de prática, estágio, TCC ou monografia pode ter tratamento especial, dependendo do entendimento do Coordenador do Curso com a Pró-Reitoria Acadêmica e respeitando as possibilidades do sistema de “Diário Digital”
4 – Sugere-se que os professores lancem conteúdos, observações, freqüências e notas ao longo do semestre, preferencialmente, semanalmente, pois logo tal sistema será integrado ao Portal para consulta do aluno, facilitando a este programar seus estudos e evitar situações críticas quanto à freqüência mínima exigida (75%).
5 – O Diário Digital facilita o procedimento de recortar e colar conteúdos do plano de ensino e aprendizagem. No entanto, evite deixar o diário e o plano iguais, pois se sabe que nenhum professor consegue desenvolver um componente curricular exatamente como planejado. Um exercício se alonga, um conteúdo é assimilado mais rapidamente, entre outras situações que o professor não consegue antever tudo perfeitamente. Inclusive, no diário pode se registrar informações complementares, que nem constem do plano de ensino e aprendizagem. |
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